Stap 1: bepaal de groep en de datum
Begin met de vraag wie er meedoet en wanneer jullie vieren. Is het een gezin, een vriendengroep of een team op het werk? Noteer de namen en kies een datum voor pakjesavond of het kerstdiner. Hoe eerder de datum vaststaat, hoe makkelijker het is om iedereen mee te krijgen. Het formulier hierboven vraagt precies dit: een naam voor de viering, de deelnemers en een datum.
Stap 2: spreek een budget af
Een vast bedrag per cadeau voorkomt ongemak. Kies het samen en schrijf het op, zodat iedereen weet waar hij aan toe is. Voor kinderen kan het bedrag lager zijn dan voor volwassenen; maak dan eventueel twee groepen. Het budget komt bij ieders lootje te staan.
Stap 3: trek de lootjes
Trek de lootjes online en stuur iedereen zijn eigen link. Sluit partners uit die al voor elkaar kopen. Controleer als organisator of alle deelnemers zijn gekoppeld; het scherm toont bijvoorbeeld "8 van 8 gekoppeld". Lees meer over online lootjes trekken.
Stap 4: laat iedereen een lijstje maken
Vraag iedere deelnemer om een verlanglijstje met gewone tekst. Een paar wensen is genoeg; niemand hoeft een vol lijstje te schrijven. Laat ze de link in de groepsapp zetten, zodat de persoon die hen heeft getrokken het lijstje kan vinden. Hoe je een lijstje maakt, lees je bij verlanglijstje maken.
Stap 5: koop slim en voorkom dubbelen
Met één getrokken persoon is dubbel kopen al lastig, maar bij een groepscadeau of bij ouders en grootouders gebeurt het snel. Streep af wat je koopt, zodat je dat zelf terugziet, en spreek in de groepsapp af wie wat doet. Zoek je inspiratie, gebruik dan de cadeautips per leeftijd en budget. Plan ook de bezorging: bestel ruim voor de feestdagen en houd rekening met drukte bij pakketdiensten.
Een voorbeeld van een planning
Eind oktober spreek je groep, datum en budget af. Begin november trek je de lootjes. Medio november staan de lijstjes erin. Eind november koop je de cadeaus en begin december pak je ze in. Zo blijft de laatste week rustig. Doe je het dit jaar voor het eerst online, begin dan met een kleine groep om het hulpmiddel te leren kennen. Voor Sinterklaas vind je extra uitleg op lootjes trekken voor Sinterklaas.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren moet je de feestdagen plannen?
Vier tot zes weken is prettig: genoeg tijd voor lootjes, lijstjes en bezorging, zonder dat het te vroeg voelt.
Wat is een redelijk budget per cadeau?
Dat bepaalt de groep. Veelgekozen bedragen liggen rond tien tot vijfentwintig euro per cadeau, maar spreek vooral samen een bedrag af dat voor iedereen past.
Hoe voorkom ik dubbele cadeaus?
Bij lootjes koopt één persoon voor jou. Bij meerdere gevers helpt het om af te strepen wat je koopt en dat in de groepsapp af te spreken.